TRATTATO SUL BUSINESS PLAN

Il Business Plan è uno strumento complesso ed assai affascinante tramite il quale pianificare i costi ed i ricavi per centri di costo o per delle comesse di lavoro, piccole o grandi che siano. Il sistema finanziario, economico e contabile evolvono a grandissima velocità, e le variabili da studiare ed analizzare sono sempre maggiori e diversificate, non basta piu' il semplice studio dei concetti di costi diretti ed indiretti, o dei costi fissi e dei costi variabili, dobbiamo anche considerare la reealtà operativa dell'azienda, il contesto del mercato ed il settore in cui lavora. E' uno strumento adottato principalmente nelle grandi imprese, ad esempio nelle holding di stampo britannico o americano. A volte lo stesso business plan diventa piu' importante della contabilità generale, anche perchè nei principi contabili americani la contabilità non considera la competenza dei costi o dei ricavi, ma i loro flussi finanziari. Diventa quindi uno strumento fondamentale per analizzare i vari settori, pianificare le spese, redigere un budget di spesa, effettuare controlli di gestione periodici, a livello mensili, confrontando i costi reali con i dati di business plan e determinarne gli scostamenti e le varianze in percentuale, anche a livello di ricavo (analisi del tipo dei servizi e vendita di beni). E' uno strumento, come già detto, affascinante, ma bisogna comprenderne il funzionamento, saper interpretare nel modo corretto tutti i costi, pianificare con logica, supportare i vari responsabili di reparto periodicamente nelle loro analisi. Se ti interessa capire come scrivere un business plan, o comprenderne i segreti, io posso aiutarti .... attualmente dove lavoro, il business plan è uno strumento fondamentale ... e posso aiutarti concretamente ... contattami.

Come si scrive un Business Plan efficace?

Per prima cosa devi descrivere in modo molto preciso la tua attivita', il management, i prodotti e servizi che vuoi offrire sul mercato e ogni minimo dettaglio relativo alla tua azienda (anche quello piu' banale e scontato).

Perche' il piano sia credibile devi inoltre presentare un'analisi di mercato accurata, sottolineando la conoscenza dei bisogni e delle esigenze dei tuoi clienti e mostrare, al contempo, un quadro chiaro di come si muovono i concorrenti all'interno del tuo mercato.

Un'analisi patrimoniale dettagliata e un'analisi finanziaria con dati previsionali non troppo aggressivi rendera' piu' credibile il tuo business plan mentre, una corretta pianificazione strategica, aumentera' le probabilita' che gli investitori approvino il tuo progetto.

4 CONSIGLI utili per un Business Plan vincente:

1 )Chiarezza: un buon Business Plan deve comunicare il suo contenuto in modo semplice e pratico, senza alcuna possibilita' di fraintendimenti. Il linguaggio utilizzato deve essere immediato e facile da capire. Un Business Plan non deve essere mai troppo lungo (mai piu' di 70 pagine!) altrimenti ne' i banchieri ne' i venture capital lo leggeranno mai.

2) Specificita': il piano deve presentare un obiettivo finale con degli obiettivi intermedi specifici (milestone), contraddistinti da caratteristiche concrete e misurabili. Ogni milestone presuppone attivita' specifiche, che comportano la nomina di responsabili, l'assegnazione di budget e di precise date di scadenza.

3)Credibilita': le attivita' proposte allo sviluppo dell'idea di business ed i budget di spesa stimati devono essere credibili e realistiche. Obiettivi e programmi d'azione non realistici privano di valore la realizzazione concreta del piano d'impresa.

4)Completezza: un piano d'impresa deve comprendere tutte le informazioni necessarie per lo sviluppo dell'idea di business e ogni sua parte deve essere descritta con il giusto grado di dettaglio.

4 ERRORI che devi assolutamente evitare:

1) Ignorare i concorrenti diretti ed indiretti.
Una non accurata analisi dell'ambiente competitivo viene giudicata dai possibili finanziatori come un'eccessiva fiducia da parte del management sull'idea imprenditoriale. Questo atteggiamento assai fiducioso potrebbe portare alla mancata previsione e/o visione di fattori esterni, che nel lungo periodo potrebbero avere un impatto negativo sulla crescita dell'azienda.

2) Scrivere Business Plan come se fossero ricerche di mercato.
Ci sono imprenditori che scrivono ricerche di mercato, anziche' piani d'impresa strategici. Pagine intrise di terminologia strategica (vantaggio del first-mover, leveraged revenue model,etc. ). Tutta terminologia tecnica che crea "tanto-fumo ma poco arrosto" e che spesso, non ha alcun legame pratico e concreto con il caso specifico che si intende proporre ai finanziatori.

3) Presentare proiezioni finanziarie inverosimili.
Per esempio, un piano dove viene stimato un ritorno del 100% o addirittura di piu' sul capitale investito per ognuno dei 5 anni successivi ..... anche se tutto cio' potrebbe effettivamente accadere, agli occhi dei finanziatori appare poco probabile.
Dati finanziari non coerenti con gli standard dell'industria di appartenenza o estremamente aggressivi influenzano negativamente la credibilita' dello stesso piano di Business e di conseguenza le possibilita' di ottenere il finanziamento scendono drasticamente !

4) Non proteggere le informazioni strategiche contenute nel Business Plan.
E' regola fondamentale salvaguardare le informazioni contenute in un Business Plan, facendo firmare ai lettori del piano (consulenti o investitori) un apposito accordo o una clausola di confidenzialita'. Dimenticarsi di questa "piccola clausola" puo' voler dire... regalare ad altri un'idea d'oro.

Ci sono molti altri errori "minori" che potresti commettere, che non passerebbero mai inosservati agli occhi di un esperto del settore  ma che purtroppo, spesso, sfuggono a chi e' alle prime armi nella realizzazione di un Business Plan...